För städare

Offert- & fakturaprogram
för städare.

Städuppdrag är klassiska RUT-jobb. Handyfy räknar ut 50% RUT-avdrag automatiskt, hanterar återkommande städavtal och tidrapporterar per kund så fakturan stämmer in i kronan.

Inget kreditkort. 14 dagar gratis. Avsluta när du vill.

Så använder städare Handyfy

  • Serviceavtal med veckovis eller månadsvis återkommande städ

  • 50% RUT-avdrag räknas automatiskt på arbetskostnaden

  • Tidrapportering per kund så fakturan är exakt

  • Personalen klockar in/ut via mobilen — du ser allt i appen

Så här gör du i Handyfy som städfirma

Konkreta steg för veckostäd, flyttstäd och kontorsstäd — med RUT-avdrag och tidrapportering som bara funkar.

Steg 1

Sätt upp serviceavtal för veckostäd

  1. 1

    Öppna kunden, tryck '+ Nytt serviceavtal'

  2. 2

    Välj rytm — veckovis, varannan vecka eller månadsvis

  3. 3

    Sätt pris per tillfälle (timpris × estimerade timmar) eller fast pris

  4. 4

    Bocka i RUT-avdrag — 50 % räknas på arbetsdelen automatiskt

  5. 5

    Handyfy lägger automatiskt in nästa städ i kalendern och genererar faktura efter genomfört uppdrag

Steg 2

Schemalägg personalen i kalendern

  1. 1

    Öppna Schema i menyn — vecko-Gantt med en rad per städare

  2. 2

    Dra och släpp städpass mellan dagar och personer

  3. 3

    Frånvaro (semester, sjuk, VAB) blockerar tilldelning automatiskt

  4. 4

    Städaren ser sin tilldelning direkt på Hem-skärmen i mobilappen

Steg 3

Städaren klockar in via mobilen

  1. 1

    Vid ankomst: öppna mobilappen — Hem-skärmen visar dagens städ

  2. 2

    Tryck 'Klocka in' på rätt kund/jobb

  3. 3

    Tiden tickar tills 'Klocka ut' eller arbetsdagens slut

  4. 4

    Tidrapporten landar på rätt jobb och syns för dig i admin samma kväll

  5. 5

    Du behöver inte fråga 'hur länge var ni hos kund X?'

Steg 4

Bygg offert på flyttstäd

  1. 1

    Tryck '+ Ny offert', välj eller skapa kunden

  2. 2

    Tryck 'AI-förslag' — beskriv jobbet ('flyttstäd 78 kvm 3 rok inkl fönsterputs')

  3. 3

    Justera rader för timpris, eventuella extratjänster och material

  4. 4

    RUT räknas på arbetsdelen — material och milkostnad utanför

  5. 5

    Skicka via SMS — kunden signerar i mobilen

Steg 5

Fakturera med RUT-avdrag

  1. 1

    Engångsjobb: öppna jobbet, tryck 'Skapa faktura'

  2. 2

    Serviceavtal: månadsfakturan genereras automatiskt efter genomförda städningar

  3. 3

    RUT-avdraget räknas på arbetstiden — kunden betalar bara halva arbetskostnaden

  4. 4

    Skicka via mejl — kunden får betallänk + Swish-alternativ

  5. 5

    Påminnelser går ut automatiskt om kunden glömmer betala

Kom igång på 5 minuter

Skapa konto, fyll i dina företagsuppgifter, skicka första offerten.

Kom igång gratis