För ventilationstekniker

Offert- & fakturaprogram
för ventilationstekniker.

OVK-besiktningar och ventilationsservice är ofta återkommande uppdrag. Handyfy hanterar serviceavtal som genererar jobb automatiskt — du behöver inte tänka på påminnelser eller schemaläggning.

Testa gratis i 14 dagarLäs mer om Handyfy →

Inget kreditkort. 14 dagar gratis. Avsluta när du vill.

Så använder ventilationstekniker Handyfy

  • Serviceavtal med automatiskt återkommande OVK-besiktningar

  • Kalendersynk så hela teamet ser bokade uppdrag

  • Fakturera serviceavtalet månadsvis eller per uppdrag

  • Bifoga OVK-protokoll och egenkontroll på fakturan

Så här gör du i Handyfy som ventilationstekniker

Konkreta steg för OVK-besiktningar, ventilationsservice och underhållsavtal — utan att tappa intervall eller protokoll.

Steg 1

Sätt upp serviceavtal för återkommande OVK

  1. 1

    Öppna kunden, tryck '+ Nytt serviceavtal'

  2. 2

    Fyll i intervall — OVK på flerbostadshus är var 6:e år, lokaler oftast var 3:e

  3. 3

    Välj startdatum och fakturarytm (per uppdrag eller månadsvis)

  4. 4

    Handyfy lägger automatiskt in nästa besiktning i kalendern när den är dags

  5. 5

    Du får påminnelse i god tid — inget intervall faller mellan stolarna

Steg 2

Bygg offert på ventilationsservice

  1. 1

    Tryck '+ Ny offert', välj kunden (BRF, fastighetsägare, lokal)

  2. 2

    Tryck 'AI-förslag' — beskriv jobbet ('OVK-besiktning samt rengöring av 18 frånluftsventiler')

  3. 3

    Justera rader för besiktning, rengöring, filterbyte och eventuella protokollavgifter

  4. 4

    Skicka — kunden signerar i mobilen, jobbet skapas

Steg 3

Klocka in och bocka av kontrollpunkter

  1. 1

    Öppna mobilappen vid ankomst — tryck 'Klocka in' på jobbet

  2. 2

    Aktivera KMA-mallen för OVK om du har modulen — checklista per lägenhet/lokal

  3. 3

    Bocka av luftflöden, filter och funktionskontroll från mobilen

  4. 4

    Hittar du en avvikelse: knäpp foto, sätt allvarsgrad, dokumentera åtgärd

  5. 5

    Klocka ut — tidrapporten landar på jobbet

Steg 4

Bifoga OVK-protokoll på fakturan

  1. 1

    Generera OVK-protokoll som PDF (Word eller annan källa, eller via KMA-rapporten)

  2. 2

    Öppna jobbet, tryck 'Bifoga dokument' och ladda upp

  3. 3

    Protokollet följer med fakturan till kunden — fastighetsägaren har det för Boverket

  4. 4

    Filerna sparas på jobbet — sökbart i kundregistret nästa intervall

Steg 5

Fakturera serviceavtalet eller per uppdrag

  1. 1

    För avtal: månadsfakturan genereras automatiskt enligt rytm

  2. 2

    För engångsjobb: öppna jobbet, tryck 'Skapa faktura'

  3. 3

    Arbete, material och eventuella ÄTA-rader följer med

  4. 4

    Skicka via mejl — företagskunder får 30 dagars förfallotid som standard

  5. 5

    Påminnelser och Fortnox-bokföring sker automatiskt i bakgrunden

För andra yrken

ElektrikerSnickareRörmokare / VVSMålareByggentreprenörTakläggarePlattsättareMurareGolvläggareStädfirmaTrädgårdsmästare

Kom igång på 5 minuter

Skapa konto, fyll i dina företagsuppgifter, skicka första offerten.

Kom igång gratis