Vad ska en app för hantverkare klara?
Det finns gott om appar för hantverkare. De flesta löser en sak: tid, eller offert, eller foton. Problemet är att jobbet består av allihop, och att det är mellan dem timmar och kvitton försvinner.
Hela jobbet, inte en del av det
En app för hantverkare ska följa jobbet från första kontakten till betald faktura. Kunden ringer, du lägger upp kunden och skriver offerten på plats. Kunden godkänner i sin telefon. Du stämplar in när du börjar, fotar kvittot på det du köper, stämplar ut när du åker. När jobbet är klart gör du faktura av det som redan finns: offerten, timmarna och utläggen. Inget skrivs av, inget glöms.
Det är skillnaden mot en tidrapportapp, en offertmall i Word och kvitton i handskfacket: allt hänger på jobbet från början, så fakturan blir rätt utan kvällsjobb.
Så ser en dag ut i appen
Morgonen börjar i schemat: dagens jobb med adress, kontaktperson och vad som ska göras. Du stämplar in på första jobbet från telefonen. Behöver du material på vägen fotar du kvittot i bilen och väljer jobbet. Dyker ett extraarbete upp skriver du en ÄTA som kunden godkänner direkt. På eftermiddagen stämplar du ut, och om jobbet är klart skickar du fakturan innan du kör hem.
Jobbar du med anställda ser du samma dag från chefsstolen: vem som är instämplad var, vilka timmar som väntar på attest och vilka utlägg som ska ersättas.
App för byggföretag med anställda
Varje anställd har sin egen inloggning. Hen ser sina jobb, stämplar sin tid, rapporterar sina utlägg och sin frånvaro. Du attesterar i din telefon eller på datorn och låser månaden när lönen ska köras. Löneunderlaget går som fil till Fortnox Lön, Visma Lön, Crona, Kontek och Edison.
På byggarbetsplatser som kräver personalliggare checkar de anställda in i appen och underleverantörer via en QR-kod på plats. KMA-modulen lägger egenkontroller och skyddsronder i samma telefon, så att den som gör momentet också bockar av det.
iPhone, Android och webbläsaren
Handyfy finns i App Store och på Google Play. Samma konto fungerar på datorn i webbläsaren, där offertbyggaren, analysen och inställningarna är bekvämast. Fältet sköts i telefonen, kontoret vid datorn, och allt är samma system.
Appen behöver uppkoppling för att stämpla och spara. Saknar du täckning registrerar du tiden i efterhand när du är uppkopplad igen.
Vad kostar appen?
Appen ingår i Handyfy. Bas kostar 399 kr/mån med en användare, och varje extra hantverkare 29 kr/mån. Premium för 699 kr/mån ger obegränsat antal användare, KMA, projektbudget och premiumprofil. Du provar gratis i 14 dagar utan kort.
