Faktureringsprogram för hantverkare: det som skiljer från ett vanligt fakturaprogram
Ett fakturaprogram för vem som helst klarar en faktura. En hantverkare behöver ROT och RUT, omvänd byggmoms, timmar som blir rader och en bokföring som stämmer utan dubbelarbete. Här är vad som ska finnas, och hur Handyfy gör det.
Vad ska ett faktureringsprogram för hantverkare klara?
De flesta faktureringsprogram är byggda för konsulter och webbutiker. De saknar det som gör hantverkarens faktura krånglig. Det här är listan att stämma av mot:
- ROT- och RUT-avdrag på arbetsdelen, med Skatteverkets takbelopp och flera sökande på samma faktura.
- Omvänd byggmoms när du fakturerar ett annat byggföretag, med rätt text och rätt konto i bokföringen.
- Faktura från offerten och från rapporterad tid, så att löpande jobb faktureras på faktiska timmar.
- Material och utlägg från jobbet med påslag, i stället för kvitton i handskfacket.
- Betalningssätt kunden faktiskt använder: Swish med QR-kod, bankgiro med OCR.
- Påminnelser som går av sig själva, och kreditfaktura när något ska rättas.
- Bokföring utan dubbelregistrering: direkt i Fortnox eller som SIE-fil till det program din redovisningsbyrå använder.
Faktura med ROT-avdrag: så fungerar det
Du markerar vilka rader som är arbete. Programmet räknar 30 procent ROT eller 50 procent RUT på arbetskostnaden, kontrollerar takbeloppet per person och drar av beloppet på fakturan, så att kunden ser vad hen själv ska betala. Resten begär du från Skatteverket efter att kunden betalat sin del.
Tidsgränsen många missar: begäran om utbetalning måste vara inne hos Skatteverket senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Kunden måste alltså ha betalat sin del före årsskiftet för att avdraget ska hamna på rätt år. Med Fortnox-kopplingen skickas begäran därifrån med fakturan som underlag.
Faktureringsprogram för byggföretag
Byggföretaget fakturerar två sorters kunder: privatpersoner med ROT, och andra byggföretag med omvänd byggmoms. Handyfy hanterar båda på kundnivå: markera kunden som byggföretag med momsregistreringsnummer, så fakturerar du utan moms med rätt text och rätt bokföringskonto, och Fortnox får rätt momstyp.
På större jobb följer ÄTA som kunden godkänt med på fakturan, grossistens fakturor kopplas till jobbet, och när fakturan är skickad får du efterkalkylen: vad jobbet kostade i timmar, material och verktyg mot vad det gav. Det är där du ser vilka jobb som faktiskt lönar sig.
Bokföringen: Fortnox eller SIE-fil
Handyfy är inte ett bokföringsprogram, och ska inte vara det. Bokföringen gör du i Fortnox, eller låter byrån göra den. Med Fortnox-kopplingen skapas och bokförs fakturan i Fortnox när du skickar den, kunden och artiklarna hålls i synk, betalstatus hämtas tillbaka var halvtimme och ROT/RUT registreras som skattereduktion. Grossistens fakturor kan gå åt andra hållet, från Fortnox till rätt jobb.
Använder du eller byrån något annat program exporterar du en SIE-fil med fakturorna, som Visma, Bokio, Björn Lundén och de flesta andra läser in. Omvänd byggmoms bokförs på rätt konto även där.
Gratis fakturaprogram för hantverkare?
Det finns gratisprogram som gör en enkel faktura. Det som saknas är det hantverkaren behöver: ROT-beräkningen, omvänd byggmoms, fakturan från timmarna och bokföringen. Räkna på vad en missad ROT-ansökan eller en kväll med dubbelregistrering kostar, så är 399 kr i månaden ett lågt pris. Handyfy är gratis i 14 dagar utan kort, och fakturering ingår i Bas tillsammans med offerter, tid och jobb.